發(fā)布時間：2013-08-22 08:51:15
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組織架構設計的目的是明確界定企業(yè)組織內(nèi)部不同成員之間的相互關系。但它首先得通過單位、部門和崗位的設置來實現(xiàn)，以通過單位、部門和崗位相互之間關系的界定，大體界定不同成員之間的相互關系。但這遠遠不夠。
第一步，選擇確定組織架構的基礎模式。這一步工作要求根據(jù)自己企業(yè)的實際，選擇確定一個典型的組織模式，作為企業(yè)的組織架構的基礎模式。在當代企業(yè)的實踐中，選擇直線職能式和矩陣式結構的較普遍，并有越來越多的企業(yè)選擇增加彈性模式的相應特征予以補充其基本模式的局限。
第二步，分析確定擔負各子系統(tǒng)目標功能作用的工作量。這一步工作要求根據(jù)目標功能樹系統(tǒng)分析模型，分析確定自己企業(yè)內(nèi)部各個子系統(tǒng)目標功能作用的擔負工作量。要考慮的變數(shù)有二：一是企業(yè)的規(guī)模;二是企業(yè)的行業(yè)性質。
第三步，確定職能部門。這一步工作要求根據(jù)自己企業(yè)內(nèi)部各個子系統(tǒng)的工作量大小和不同子系統(tǒng)之間的關系，來確定企業(yè)職能管理部門。即把關聯(lián)關系和獨立關系，并且工作量不大的子系統(tǒng)的目標功能作用合并起來，由一個職能管理部門作為主承擔單位，負責所合并子系統(tǒng)的目標功能作用工作的協(xié)調(diào)和匯總。把制衡關系的子系統(tǒng)的目標功能作用分別交由不同單位、部門或崗位角色承擔。
第四步，平衡工作量。這一步工作要求對所擬定的各個單位、部門的工作量進行大體的平衡。因為工作量過大的單位、部門往往會造成管理跨度過大，工作量過小的單位、部門，往往會造成管理跨度過小。所以，需要通過單位、部門之間的工作量平衡來使管理跨度實現(xiàn)合理化。在這里，要注意的一點是：存在制衡關系的子系統(tǒng)，要避免將其目標功能作用劃歸為同一單位承擔，即要優(yōu)先保證制衡關系子系統(tǒng)的目標功能作用的分開承擔。
第五步，確立下級對口單位、部門或崗位的設置。如果企業(yè)下屬的子公司、獨立公司、分公司規(guī)模仍然比較大，上級職能管理部門無法完全承擔其相應子系統(tǒng)目標功能作用的工作協(xié)調(diào)和匯總，就有必要在這個層次上設置對口的職能部門或者專員崗位。
第六步，繪制組織架構圖。這一步工作要求直觀地構畫出整個企業(yè)的單位、部門和崗位之間的關系，及所承擔的子系統(tǒng)目標功能作用的相應工作。
第七步，擬定企業(yè)系統(tǒng)分析文件。這一步工作也就是為企業(yè)組織架構確立規(guī)范。企業(yè)系統(tǒng)分析文件是具體描繪企業(yè)內(nèi)部各個子系統(tǒng)的目標功能作用，該由哪些單位、部門或者崗位來具體承擔，以及所承擔的內(nèi)容，并對職責和權力進行界定。
第八步，根據(jù)企業(yè)系統(tǒng)分析文件撰寫組織說明書。這一步工作就是在組織構圖的基礎上，分析界定各個單位、部門組織和崗位的具體工作職責、所享有的權力、信息傳遞路線、資源流轉路線等。
第九步，擬定單位、部門和崗位工作標準。明確界定各個單位、部門和崗位的工作職責、工作目標、工作要求。
第十步，根據(jù)企業(yè)系統(tǒng)分析文件、組織說明書及單位、部門和崗位工作標準進行工作分析，并撰寫工作說明書。除了界定前述內(nèi)容外，還要明確界定任職的條件和資格。
第十一步，就上述文件進行匯總討論，通過后正式頒布，組織架構調(diào)整改造工作完成。