發(fā)布時間：2013-04-18 09:52:45
點擊數(shù)：71889 次
親愛的人力資源女惡魔，
我有一位同事，他的職位要比我高非常多。他有一個習(xí)慣，他會在剛好比索規(guī)定應(yīng)該開始工作的時間提前一點時到達(dá)，但他卻會直到他實際開始工作時才打卡。我知道這肯定是不合法的，并且會讓我們的公司暴露在一些非常昂貴的訴訟之下，但我也知道，我的直屬上司肯定知道他做了什么。但我不能肯定我們的總經(jīng)理是否知道（他是剛剛新來的）。我們是一家非常小的旅館，所以我每周只能有3到5天會見到總經(jīng)理。
我應(yīng)該把這個問題向上匯報給我的總經(jīng)理還是應(yīng)該把它看作是跟我無關(guān)的事情呢？如果我應(yīng)該向上級匯報，那你有沒有什么推薦的方式能夠在讓我看起來并不像是一名搬弄是非的人的情況下得以讓上級了解情況呢？
一般情況下，我是一名認(rèn)為監(jiān)督是你的主管的工作而非你的任務(wù)的擁護(hù)者，并且不去理會和同事有關(guān)問題，除非它們影響了你的工作。
而你的情況是不同的。為什么？因為，正如你所說明的，非豁免員工（我假設(shè)你的同事是）在打卡時間之外的時間里工作是違法的。而且，還因為你的直屬上司知道此情況卻并沒有試圖解決它，你的公司有可能因此而被罰款，并被要求對所有他所工作的時間的進(jìn)行賠償。
總經(jīng)理不了解情況的事實并不會保護(hù)公司免于吃官司。直屬上司是知悉的，員工沒有受到懲罰，并且所發(fā)放的薪水金額也是錯誤的。
我們稱之為一個“大問題”。大問題需要被上報。現(xiàn)在，你面臨著會發(fā)現(xiàn)總經(jīng)理知悉情況但并不關(guān)心此事的風(fēng)險，如果是這樣，那你看起來就像一個愛搬弄是非的人了。你還面臨著另一個風(fēng)險，就是總經(jīng)理會對你的直屬上司進(jìn)行嚴(yán)厲的懲罰，而你也將會反過來受到你的直屬上司的嚴(yán)厲懲罰，讓你的生活落入悲慘的境地。另外，如果你的同事因此陷入了麻煩之中，那他也可能會因為你戳穿了他而讓你過得苦不堪言。
不幸的是，做正確的事情并不總是沒有風(fēng)險的。
不過，為了幫忙防止你在工作中上受到折磨，請從你的直接上司開始著手。你可以說類似以下這樣的內(nèi)容：“凱倫，我知道鮑勃每個星期都有幾個小時是干了活兒卻沒有打卡的�？偨�(jīng)理注意到這一點了么？因為，如果我們一旦被審計，或是鮑勃一旦決定他想要獲得這些時間的工作報酬并將之報告給勞工部（Department of Labor）的話，公司可能會被處以巨額的罰款。我認(rèn)為總經(jīng)理應(yīng)該知道這件事，這樣他就可以決定是否要繼續(xù)允許其發(fā)生�！�
有些管理者會認(rèn)為，只要他們沒有要求員工在未打卡的情況下工作，那這樣的情況就是沒關(guān)系的。但它并非如此。即使你的老板已經(jīng)明確地禁止了你在未打卡的情況下工作，而你卻無論如何都這樣做了，那你的老板也會合法地被要求給你的工作支付報酬，包括加班費（如果適用）。而且，此外，雖然，你的直屬上司可能會認(rèn)為這沒什么大不了的，因為，當(dāng)然，這位星級員工是如此地關(guān)心企業(yè)，他一百萬年都永遠(yuǎn)不會為了獲得所工作的時間的報酬而提出投訴，但是，當(dāng)某些不同的事情發(fā)生時，這位員工可能會改變自己的態(tài)度。
你的上司可能并不會很好地聽取你的意見。她可能會指責(zé)你試圖插手你不應(yīng)該管的事情。對此，你要禮貌地后退，但要再次表明：“這把公司置于了危險之中，我認(rèn)為他應(yīng)該知道�！比缓�，等著看在沒有打卡的情況下工作的員工是否停止了他的行為。如果沒有，當(dāng)你碰見總經(jīng)理時，你可以說：“我想你可能會想知道，我們一位按時計薪的員工經(jīng)常在不打卡的情況下工作。我知道這違反了勞動法。我并不想讓任何人陷入麻煩之中，但我想你可能會想要知道這一情況�！�
然后，你能做的部分就已經(jīng)完成了。它并不需要再次被你所提及。你已經(jīng)通知了每一個需要被通知到的人，而從此刻開始，它就直接落入了“不是我的問題”的陣營了。不論是對同事、主管、總經(jīng)理或在那里工作的其他人，都不要再次提起它。
可能會出現(xiàn)對你不利的報復(fù)嗎？當(dāng)然。人們成為管理者并不一定是因為他們是要保護(hù)和壯大公司的善良且正直的人。有時候，他們成為了管理者正是因為他們是那種如果這樣可以節(jié)省下幾美金或增加他們的權(quán)力和影響力，那他們就不會關(guān)心它是否違反了法律的人。
以文件形式記錄下你與你的直屬上司和總經(jīng)理兩人的討論。記錄下你說了什么，他們說了什么，日期和時間。將該文件記錄妥善保管在工作場所之外的某個地方。如果可能，把該文檔以電子郵件形式發(fā)送給你自己，以便有一個可以表示你何時所了相關(guān)內(nèi)容的時間和日期戳。
我痛恨在你正在做一些以保護(hù)你所工作的公司的事情時不得不告訴你要為最壞的結(jié)果做好打算。然而，多年的經(jīng)驗告訴我，不良的反應(yīng)是有可能出現(xiàn)的。所以，要對此作好準(zhǔn)備，但要做正確的事，讓總經(jīng)理知道發(fā)生了什么事。