發(fā)布時(shí)間:2011-10-24 11:07:36
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事實(shí)上,職場(chǎng)的殘酷法則在于:不只是上司管理著下屬,下屬也同樣觀察著上司。下屬水平不夠遭扁,上司偶爾露怯也會(huì)被下屬?gòu)V為傳播。
有人打比方說,職場(chǎng)如同這浩渺太空,每家公司都是獨(dú)立“太陽(yáng)系”。大老板是恒星,主宰著整個(gè)星系的生死存亡。中層領(lǐng)導(dǎo)正如八大行星(在派系斗爭(zhēng)中被踢出去的就是冥王星),使盡全身解數(shù)圍繞恒星轉(zhuǎn)動(dòng)。而每位領(lǐng)導(dǎo)手下的職場(chǎng)小兵,恰似大大小小的各色衛(wèi)星,無(wú)論跟了哪顆行星都是勞碌命,放不開,逃不掉。當(dāng)然,也有逃掉的,那是流星。
這么看起來,其實(shí)冥冥中把領(lǐng)導(dǎo)和下屬緊緊綁在一起的就是一種利益關(guān)系:下屬們干好了,領(lǐng)導(dǎo)就出了成績(jī)。領(lǐng)導(dǎo)出了成績(jī),才能為下屬們爭(zhēng)取更多的好處。
小柯幾年前空降某公司做中層,去重組該公司一個(gè)已經(jīng)被打散的業(yè)務(wù)部門。那些原屬該部門的老員工重又聚首,他們對(duì)著新上司提了很多要求和建議。這個(gè)部門曾經(jīng)換過幾任領(lǐng)導(dǎo),卻永遠(yuǎn)與其他部門搞不好關(guān)系,于是自己的業(yè)務(wù)也弄得一塌糊涂。老員工們對(duì)新上司幾乎到了麻木的程度,想著,你能待多久?你能怎么樣?
小柯在那里只做了一件事,就是讓大家懂得利益關(guān)系。一是不要和其他部門鬧矛盾,因?yàn)楸静块T的業(yè)務(wù)必須得到其他部門的協(xié)同合作,光自己這一把菜刀鬧不成革命。二是你們干好了手頭工作,我保證你們的銷售收入翻一番,不想賺錢的人不是好員工,請(qǐng)你走人。
只用兩年時(shí)間,小柯讓這個(gè)部門業(yè)績(jī)大增,自己也順風(fēng)順?biāo),升到更高位置?/FONT>
有能力、有價(jià)值、不想當(dāng)官——三條金科玉律,保證了他這個(gè)老員工這些年的職場(chǎng)安全
胖子金山是個(gè)老員工,業(yè)務(wù)能力不錯(cuò),人長(zhǎng)得也喜氣,屬于人見人愛型。
胖子所在公司屬于那種永動(dòng)機(jī)式的折騰型,幾乎每一年,都要調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)。大領(lǐng)導(dǎo)一調(diào)整,接下來當(dāng)然就是中層以及組長(zhǎng)之類的小領(lǐng)導(dǎo)跟著折騰一圈,胖子見慣不驚,決定在這樣的充滿勃勃生機(jī)的公司里,一心只做一名好員工就可以了。當(dāng)不當(dāng)領(lǐng)導(dǎo),都無(wú)所謂。道理很簡(jiǎn)單,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)是短暫的,今天在這兒明天還不知在哪兒,而當(dāng)員工則是永恒的,只要我胖子業(yè)務(wù)過得硬,誰(shuí)都不會(huì)把我怎么樣。
每次來新上司,胖子都會(huì)作為重點(diǎn)員工被叫去談話,而他也會(huì)很真誠(chéng)地表白自己的想法:一是現(xiàn)在的業(yè)務(wù)做得已經(jīng)不錯(cuò)了,二是還有新的業(yè)務(wù)空間可以拓展,三是自己最大的理想就是多賺一點(diǎn)錢。三點(diǎn)想法,胖子都有自己的盤算——第一是說明自己現(xiàn)在在公司里的位置以及重要性,業(yè)務(wù)能力無(wú)人能及;第二是自己還可能為公司帶來更大的價(jià)值,你們別想著把我擠走,擠走我是要付出代價(jià)的;第三就是告訴上司我對(duì)當(dāng)官?zèng)]興趣,我就想賺錢,你別把我當(dāng)潛在對(duì)手,你放心就是,我不是你的潛在對(duì)手,別防著我。
胖子心眼多,考慮問題也挺全面,有這三條金科玉律,基本保證了他這些年的職場(chǎng)安全。其實(shí)他何嘗不想當(dāng)個(gè)領(lǐng)導(dǎo),誰(shuí)也不愿意成天被別人指揮著,尤其是指揮你的人可能未必強(qiáng)過你?墒桥肿有拿餮哿,看著眼前這些領(lǐng)導(dǎo)走馬燈般換著,也不是件有多大好處的事,何必趕著去趟這道渾水?
除了新上司之外,在面對(duì)其他領(lǐng)導(dǎo)時(shí),胖子的原則也是努力保持平衡,不跟誰(shuí)特別近,也不跟誰(shuí)特別遠(yuǎn)。在職場(chǎng)上,跟著誰(shuí),站什么隊(duì),有時(shí)這是個(gè)生死攸關(guān)的大問題,來不得半點(diǎn)馬虎。與其那么麻煩,倒不如全都若即若離。當(dāng)然,這也需要分寸感拿捏到位。
先拉攏一批老員工,再招新?lián)Q舊,新上司的位置是穩(wěn)固了,下屬的人心也丟了
許辰悅的新上司是一個(gè)北方人。初來南方工作,有點(diǎn)擔(dān)心鎮(zhèn)不住老員工,一上任就大刀闊斧地搞改革,向上級(jí)表決心要把單位打造成全國(guó)一流,甚至世界一流。在此之前,單位里人事關(guān)系復(fù)雜,管理混亂,換過幾任領(lǐng)導(dǎo),結(jié)果愈加混亂,還拉幫結(jié)伙的。
新上司上任后,老員工當(dāng)中就形成了三種格局:一種是跟老上司的,對(duì)新上司有抵觸情緒;一種是看好新領(lǐng)導(dǎo)能力的,希望單位結(jié)束爭(zhēng)權(quán)奪利,盡早把效益搞上去;還有一種就是坐山觀虎斗,看看風(fēng)頭再說的或者想安耽點(diǎn),什么都不想?yún)⑴c的。
都說新官上任三把火,新上司首先整頓工作紀(jì)律,比如不允許在單位午睡;不能提前下班,加班可以,沒有額外的報(bào)酬;節(jié)假日白天輪流值班等等。開始新上司也能夠以身作則,等位置穩(wěn)固了,新上司就破了規(guī)矩——比如在單位午睡的時(shí)間比員工還要長(zhǎng),節(jié)假日值班有人代等等。使得老員工頗有微詞。新上司先是依靠看好自己能力的那批人,把所有的問題找出來,然后虛心聽取這些人的建議,制定了一系列規(guī)章制度,一方面在自己的上司那里顯示了自己的能力,另一方面也確實(shí)改變了原來管理混亂的局面,同時(shí)還利用這些人的鼎力相助,把自己的位置穩(wěn)固了下來。
穩(wěn)固下來以后,新上司不斷調(diào)來新員工或者招聘新員工進(jìn)來,把在老員工手里的工作一點(diǎn)點(diǎn)收過來交給新員工。老員工中除了聽話的、投靠新上司的以外,基本上都靠邊站了。但是新員工畢竟業(yè)務(wù)不熟,接二連三出現(xiàn)差錯(cuò),還得請(qǐng)老員工來擦屁股。老員工經(jīng)過這番折騰后,有的采取抵抗到底的態(tài)度,有責(zé)任心的不忍心單位信譽(yù)受影響,還是主動(dòng)幫助新員工;還有的老員工干脆采取冷眼旁觀新領(lǐng)導(dǎo)和新員工的表現(xiàn),什么也不管了。
專家點(diǎn)評(píng)
梁穎 人力資源師
個(gè)人魅力及有效的溝通很重要
“新官”上任的三把火要放,但不要放得太早,前期要多觀察,看準(zhǔn)了再下手
關(guān)于新上司遭遇老員工,在管理學(xué)上有個(gè)很著名的故事。
一個(gè)有錢人買了一座別墅,有一個(gè)很大的院子,里面長(zhǎng)著很多的花草樹木,看上去特別亂。這個(gè)新主人一住進(jìn)去之后,就隨便找了幾個(gè)人,一起把這些花草樹木全部給清理了。過了半年,原先賣給他房子的人到他家玩,問現(xiàn)在的這個(gè)新主人,院子里有幾株名貴的花,現(xiàn)在怎么樣了。新主人說:“什么花?我都給清理了!崩现魅艘宦犨B連嘆氣,他說里面有幾株花是他以前托朋友從國(guó)外帶回來的,價(jià)值幾萬(wàn)元,開的花特別漂亮。新主人聽了很后悔,要是住進(jìn)去待半年一年再好好清理院子,經(jīng)過春夏秋冬,肯定可以發(fā)現(xiàn)雜草中會(huì)有幾朵花開得特別漂亮。
中國(guó)有句俗話,叫“新官上任三把火”,這個(gè)故事的一層意思是,“新官”上任的三把火要放,但不要放得太早,前期要多觀察,看準(zhǔn)了再下手。但我對(duì)這個(gè)故事還有些另外的理解,一個(gè)是新上司上任前,要跟老上司多溝通,了解自己可能面對(duì)的新環(huán)境;另一個(gè)是放三把火前,這些火怎么放,最好多找人尤其是專業(yè)人士商量。
新上司遭遇資格比你老的員工,而且互相之間不熟悉不了解時(shí),該用怎樣的處理方法來對(duì)待呢?
所謂“一朝天子一朝臣”,作為新上司總希望能貫徹自己的理念,但老員工又習(xí)慣了原先的方式,一時(shí)難以接受。面對(duì)這種情況,新上司首先要尊重他們,聽取他們的意見,與老員工進(jìn)行充分、有效的溝通,加強(qiáng)對(duì)老員工的思想引導(dǎo),特別是要有別于新員工的培訓(xùn),充分認(rèn)可老員工,讓他們對(duì)你的相應(yīng)觀念產(chǎn)生共鳴,然后再提出其對(duì)應(yīng)的改善措施。
不要武斷地認(rèn)為老員工的思維太舊、掌握新知識(shí)的能力有限,跟不上形勢(shì)。即便客觀上是這樣也要以溫和的方式、婉轉(zhuǎn)的語(yǔ)言讓他們明白、理解并領(lǐng)會(huì)。
新上司作為“空降兵”,要?jiǎng)佑米约旱闹腔、個(gè)人魅力及有效的溝通,讓老員工解除對(duì)你的心理防范,不能純粹依賴行政手段、或者讓大領(lǐng)導(dǎo)做你的后盾來解決問題,更切忌采取打壓手段。
此外,新老結(jié)合的團(tuán)隊(duì)中成員之間的磨合期是必然存在的,成員相互之間認(rèn)識(shí)、熟悉只是磨合的初級(jí)階段,是組建具有戰(zhàn)斗力團(tuán)隊(duì)的最基礎(chǔ)條件。新上司要不斷了解原先隊(duì)伍中的老員工的情況,采取針對(duì)性的措施。同時(shí)了解老員工在原來位置上的管理方法、管理模式、流程及程序,結(jié)合自己的整修思路,適時(shí)調(diào)整更改,不要一下子就否定以前所有的制度與方法。
至于老員工,遇到新上司,想得最多的就是,新上司的三把火會(huì)怎么燒,會(huì)不會(huì)燒到自己頭上。其實(shí)不管新上司怎么燒火,老員工關(guān)鍵就是根據(jù)自己的實(shí)際情況,積極跟領(lǐng)導(dǎo)配合,同時(shí)保持自己做事、做人的基本原則。若遇到新上司特別嚴(yán)格,老員工要明白新上司的緊張,理解新上司需要在最短的時(shí)間內(nèi)樹立威信。就算新上司交代了再苦再累的任務(wù),也不要挑三揀四,盡量本著相互適應(yīng)的原則來工作。跟新上司有觀念分歧時(shí),即使認(rèn)為新上司不對(duì),也應(yīng)先服從再找機(jī)會(huì)婉轉(zhuǎn)溝通,以免成為被“殺一儆百 ”的目標(biāo)。
新上司怎么面對(duì)老員工
上班版QQ群友建言十五條
1.虛心學(xué)習(xí)、耐心說教、熱心同化、愛心包容、狠心裁減。
2.摸熟哪些人是領(lǐng)頭的老員工,對(duì)癥下藥。如果是比較有能力聽話的,盡量收為己用;若是頑固不聽話的,就要避免其造事,與自己作對(duì);分裂隊(duì)伍的,慢慢對(duì)付,不要急于開掉,激化矛盾。
3.改革前,多聽老員工的意見,真正實(shí)施時(shí)大多數(shù)人就可以接受。不要?jiǎng)側(cè)ゾ图庇诟淖,這樣很多人接受不了,而且還會(huì)設(shè)置障礙,使你再好的計(jì)劃都沒辦法實(shí)施,
4.恰當(dāng)?shù)、有效的感情的投入比直接以事?duì)事的態(tài)度更能讓其接納,但如何把握這個(gè)感情投入的度,確實(shí)很難。
5.要了解前任工作的情況及走的原因,了解企業(yè)文化和老板的觀念。有時(shí)候問題并不是在中層和下層,恰恰相反,是在最高層。
6.提高自己的工作能力及管理水平。要想別人尊敬你,起碼你要值得別人尊敬。
7.前三個(gè)月靜觀其變,摸清一切人和事,第四個(gè)月該出手時(shí)就出手!
8.要想讓老員工信服,首先需要證明自己的能力,幫他們解決一些原來不能解決又非常想解決的問題,這樣就有了威信。
9. 溝通從“心”開始,管理以人為本。沒有群眾基礎(chǔ)的任何變革,都非常容易失敗。
10.對(duì)待元老須慎重,切記正面沖突,否則即使正面你贏了,過后老板還是會(huì)念舊的。
11.最重要的是要及時(shí)露一手,在老員工面前建立自己的威信。若動(dòng)不動(dòng)就向上級(jí)反映,到底請(qǐng)你來干啥?
12.在短時(shí)間內(nèi)熟悉部門業(yè)務(wù)以及運(yùn)轉(zhuǎn)情況,同時(shí)了解團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)成員,樹立自己的個(gè)人魅力很重要。
13.老員工把自己更多的時(shí)間奉獻(xiàn)給了公司,有功勞也有苦勞。多向他們學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),以更好地適應(yīng)公司。
14.管理無(wú)定式,不一定想好的方法就一定能做好。關(guān)鍵是平時(shí)把握天時(shí)地利人和的有利時(shí)機(jī),迅速建立自己的管理平臺(tái)和解決問題的突破口。
15.用時(shí)間來征服他們!
老員工如何面對(duì)新上司,群友最多的建議就是——
兵來將擋,水來土掩。認(rèn)認(rèn)真真做事,踏踏實(shí)實(shí)做人,以不變應(yīng)萬(wàn)變。
上班版QQ群群策群力
主持人/羅堅(jiān)梅
蘭舟月:飯桌上最容易把關(guān)系拉近
新上司面對(duì)老員工,要在平時(shí)的言語(yǔ)和行動(dòng)里表現(xiàn)得大度和藹一些,讓他們感受到你的個(gè)人魅力,另外還要看準(zhǔn)時(shí)間打入“敵人”的內(nèi)部去,以剛上任為借口請(qǐng)大家吃頓便飯,在飯桌上多多和他們聊聊家長(zhǎng)里短,總之讓他們感受到你與他們站在同一條戰(zhàn)線上,同時(shí)表現(xiàn)出你非常需要他們的配合。對(duì)一些有想法的老員工要反復(fù)溝通,摸準(zhǔn)他們的脾氣和性格,小聚一下也是個(gè)好辦法,很多脾氣怪的老員工就是要你尊重他,讓他感覺到自己是老資格的人。
我是誰(shuí):互相適應(yīng)互相融合
新上司要明白,并不是自己的工作作風(fēng)就是最好的,但是每個(gè)人都有自己的管理風(fēng)格是必然的。所以主要的問題是如何讓老員工們適應(yīng)你的管理模式,同時(shí)也需要上司融合下屬的工作方式。
比如像改善老員工效率低下的壞習(xí)慣,如果強(qiáng)行要求所有的人都按自己喜歡的工作風(fēng)格及工作流程去辦,這樣反而會(huì)讓他們覺得無(wú)所適從。最好就某項(xiàng)事而言,根據(jù)自己的方式去約定老員工在多少時(shí)間內(nèi)完成,并達(dá)到哪些要求。只有在他們遇到難題無(wú)法保證按時(shí)按質(zhì)完成時(shí),才引導(dǎo)其使用自己認(rèn)為更好的工作流程,這樣更能幫助他們接受你的工作風(fēng)格。
老員工有戀舊情結(jié),這是難免的,新上司總是會(huì)拿來和以前的老領(lǐng)導(dǎo)相比較的,但并不表示他們就不會(huì)尊重新上司。老員工主要是擔(dān)心新上司來了會(huì)不會(huì)讓他們?nèi)兆硬缓眠^,即使是元老級(jí)人物,也不太會(huì)忘乎所以地認(rèn)為自己比上司大,所以新上司如何才能盡快地融入老員工當(dāng)中才是關(guān)鍵。
白云飄飄:用尊重的態(tài)度去解決問題
面對(duì)以元老自居的老員工,我覺得新上司還是要以尊重的態(tài)度去解決問題,畢竟對(duì)方是為公司貢獻(xiàn)多時(shí)的老前輩。但是如果他一再地挑戰(zhàn)你的耐心,你當(dāng)然可以用權(quán)力來制止他這樣的行為。但事前要和你的上級(jí)做好溝通,如實(shí)地反映他的工作表現(xiàn),相信他會(huì)有所收斂的。
無(wú)所事事:遇到一些預(yù)警時(shí)要引起注意
就像你愿意和熟悉的人合作一樣,新上司也會(huì)喜歡找自己熟悉的員工,來對(duì)手下進(jìn)行換血。所以,如果你遇到一些預(yù)警時(shí),就要引起注意。
換了新上司,如果你手頭的活越來越多,事情越來越忙,千萬(wàn)不要抱怨,這反而是件好事,說明了你的重要性。假如你事情越來越少,越來越空閑,可別偷著樂,說不定啥時(shí)就把你換掉了。
如果你的工作成果總被客氣地歸零,你總被找去談心說:“怎么還進(jìn)入不了狀態(tài)?”注意,這是一個(gè)危險(xiǎn)的信號(hào),不是新上司現(xiàn)在不想炒掉你,或者在給你機(jī)會(huì),很有可能是他尚未找到替代你的人選,一旦那個(gè)人出現(xiàn)了,你就會(huì)很快被掃地出門了。此外,新上司不可能在一時(shí)間內(nèi)換掉所有的人,在這個(gè)過渡期,若新上司對(duì)你有不滿意的情況出現(xiàn)時(shí),你要利用這個(gè)時(shí)期積極跟領(lǐng)導(dǎo)溝通,多對(duì)自己的工作方式和工作能力做反省,把自己調(diào)整到位。
來源: 杭州日?qǐng)?bào)