發(fā)布時間：2011-09-26 11:43:18
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如果你工作不需要這些東西，只在家里使用Facebook，工作日的時候關(guān)掉Twitter.
如果你正閱讀本文而不是在給客戶打電話或處理表單數(shù)據(jù)，那么你可能工作注意力不夠集中。但你不是唯一一個。
根據(jù)Salary.com最近的一項調(diào)查，平均每個員工承認(rèn)在8小時的工作時間內(nèi)，有兩小時是浪費掉的，其中還不包括午餐或規(guī)定的休息時間。
互聯(lián)網(wǎng)可不是什么省油的燈。就像我們想要專注學(xué)習(xí)時，那個喊我們出去玩的室友，網(wǎng)絡(luò)（以及電子郵件）每分每秒都提供那么多的消遣機會，要專心于高級別的任務(wù)簡直是不可能的事。而由于很多項目模糊不清的界定，我們處在了工作與生活糾纏不清的無盡混亂中。我們可以在參加電話會議的時候預(yù)訂去土耳其的旅行；也可以躺在墨西哥坎昆（Cancun）海灘的一條浴巾上發(fā)出工作郵件。
經(jīng)濟伴隨著我們注意力的消退而衰減，我們的任務(wù)越來越多，而時間越來越少。于是就有了工作效率專家。其中的佼佼者是戴維。艾倫（David Allen），2001年出版的《盡管去做：無壓工作的藝術(shù)》（Getting Things Done： The Art of Stress-Free Productivity）（被其粉絲簡稱為“GTD”）一書的作者。提高工作效率沒有一個包治百病的方法，但艾倫等專家提供了一些你可以現(xiàn)在就使用的有效技巧。
以下是其中的十個。如果經(jīng)濟繼續(xù)衰退，它們可能會幫助你保住飯碗。
當(dāng)心“一心多用”
聽起來有點有違直覺，不是嗎？事實上，如果我們一天之內(nèi)只檢查一兩次郵箱，而不是永無止境地去檢查，我們都會變得更加高效，艾倫說。
馴服你的“收件箱”
科技做傭人的時候再好不過，但做起主人來就可怕了。艾倫說，如果回復(fù)或處理郵件的時間不到兩分鐘，那么立馬解決。取消那每次收到新郵件都會閃爍的煩人的郵件提醒。少發(fā)一些郵件，這樣你收到的也就少了：不要在郵件中長篇大論，也盡量少發(fā)郵件。
清理你的思維
你不需要打坐念經(jīng)，但應(yīng)該用幾分鐘時間來使思維平靜下來，理清思緒，每天若干次。去樓下走走或僅僅離開你的電腦屏幕就是可以幫助你保持神清氣爽。
取消不必要的會議
面對面的交流至關(guān)重要（郵件中充滿了誤讀），但在保護(hù)你的時間時，一定要無情�；乇苊恳粋�不必要的會議需求。
學(xué)會說“不”
“不”就一個字，但可能是最難出口的。還是如此，避免郵件。如果可以的話，嘗試解決請求者的問題。
下決心戒掉社交媒體
如果你工作不需要這些東西，只在家里使用Facebook，工作日的時候關(guān)掉Twitter.
列出清單
工作效率專家非常推崇待辦事項清單——這樣你就不用再大晚上躺著，為某個想不起來但似乎遺漏了的重要的細(xì)節(jié)而擔(dān)驚受怕。堅持列幾個不同的清單：短期內(nèi)必做事項和長期事項。另外，還要明確界定任務(wù)，選擇可以表達(dá)出來的任務(wù)，并把它們表達(dá)出來。不要每天一開始就給自己設(shè)定一個不切實際的巨長的日程表，然后看著自己掉進(jìn)陷阱。（也許這是常識，但我們多少次都做過這樣的傻事？）
設(shè)立系統(tǒng)性規(guī)劃
這一點甚至更加嘗試，但還是常常被忽視。系統(tǒng)性規(guī)劃——甚至是最簡單的那種——都可以將你的大腦從各個任務(wù)中解脫出來，思考更加高級的事項�！肮芾硪粋�清晰而完整的任務(wù)規(guī)劃可以提高你的思維清晰度、注意力和控制力，”艾倫表示，“而且它為區(qū)分你的目標(biāo)和哪些任務(wù)更加重要提供了關(guān)鍵背景�！�
清理桌面
每個工作日都花15分鐘清理你的桌面。每天都將不需要的東西扔掉，重要文件整理歸檔。艾倫建議說：每張紙都只碰一次，即刻處理，然后繼續(xù)其他的活。
利用你省下的時間
提高工作效率不僅僅是為了保證任務(wù)能夠完成，并且使過程中更有控制感。它是關(guān)于將時間解放出來，用于更深層次、更具創(chuàng)造性的思維——也許是關(guān)于新產(chǎn)品或者增加營收（或削減開支）的其他方法。在一天中各個時間段安排時間進(jìn)行創(chuàng)造性思維——將手機調(diào)成靜音、關(guān)上門，不去處理電子郵件，然后開始思考。
是不是好一點了？