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員工管理

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有效的員工管理技巧

發(fā)布時(shí)間:2011-06-30 16:55:06

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    如果外部環(huán)境不能確定,人們會(huì)感到難以生存。而要讓人們?cè)诓淮_定的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中生存和繁榮,則需要提供信息、目標(biāo)和清晰的計(jì)劃來(lái)指導(dǎo)其行動(dòng)。因此,領(lǐng)導(dǎo)者必須運(yùn)用三項(xiàng)策略:承認(rèn)現(xiàn)實(shí),確立目標(biāo),管理員工能量。假如領(lǐng)導(dǎo)者無(wú)法提供這些東西,員工就會(huì)自然而然地把事情想象成最壞的情況。于是,員工管理對(duì)組織生存致關(guān)重要的因素——團(tuán)結(jié)與合作就會(huì)被人們的自衛(wèi)本能和私心所取代。結(jié)局無(wú)疑是使對(duì)整體組織的關(guān)注度下滑,使生產(chǎn)力和盈利水平下滑,而這些恰恰是所有公司都希望極力避免的。

    一般地說(shuō),時(shí)局不穩(wěn)定往往使人們情緒緊張。因此,在困難和不確定的時(shí)期,員工需要更多的信息,而非更少。所謂承認(rèn)現(xiàn)實(shí),指的是與員工分享當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的真實(shí)情況。此時(shí)對(duì)當(dāng)前形勢(shì)的看法要誠(chéng)實(shí),F(xiàn)在不是粉飾太平的時(shí)候。風(fēng)險(xiǎn)太高了。需要讓員工明白,企業(yè)是值得他們信賴的,要做到這點(diǎn),首先需要與他們分享信息。重要的是,即使不清楚全部的答案,也必須將已知的與員工分享,F(xiàn)在絕對(duì)不是“等等看看”的時(shí)候,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要主動(dòng)溝通戰(zhàn)略決策,也絕對(duì)不能到逼不得已的時(shí)候才給員工提供信息。相反的,公司內(nèi)需要保持定時(shí)溝通的機(jī)制,確保組織上下所有的領(lǐng)導(dǎo)者——包括部門領(lǐng)導(dǎo)、中層經(jīng)理、主管、團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人,都能這么做。要確保所有人都努力增加與員工溝通的頻率。

    員工希望了解高層領(lǐng)導(dǎo)者已經(jīng)評(píng)估過企業(yè)所處的地位,并已經(jīng)制定了解決的計(jì)劃。他們也需要了解自己在整個(gè)計(jì)劃中的角色和作用。這便是確立目標(biāo)。卓越的公司已經(jīng)在制定周全的計(jì)劃,能凝聚員工,并獲得他們的反饋。然而許多公司仍然無(wú)助地?fù)u擺于危機(jī)之中,員工不清楚自己該做些什么才能獲得工作上的成功。企業(yè)中約三分之一的員工能透徹地理解自己的工作職責(zé)和任務(wù)是什么,不到25%的員工能準(zhǔn)確了解自己的工作如何貢獻(xiàn)于整體組織的成功。僅僅不足15%的員工確信高層已經(jīng)制定了戰(zhàn)略計(jì)劃,而且他們了解并認(rèn)可。因此,企業(yè)要畫出一幅行動(dòng)圖,讓員工能積極地工作。

    領(lǐng)導(dǎo)力就是管理員工能量,而現(xiàn)在恰恰是每一位經(jīng)理的職責(zé)去盡可能有效地管理員工的能量。假如領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法管理員工的能量、情感和恐懼,那么后果是可以預(yù)見的,員工將花費(fèi)更多的能量來(lái)?yè)?dān)憂他們所無(wú)法控制的事情,而不是將能量聚集到自己能控制的范圍內(nèi),盡可能地促使事情往最好的方向發(fā)展。尤其是在非常時(shí)期,領(lǐng)導(dǎo)者需要采取不同的思考方式,也需要采取不同的行動(dòng)模式,而且要立即采取行動(dòng),而不是被動(dòng)地坐著,等著,放任事端發(fā)展。

    企業(yè)要關(guān)注積極面,幫助平衡“一切都崩潰了”的想法。企業(yè)找到一些光明點(diǎn),告訴員工,抵消悲觀想法,讓員工了解依舊有好的情況在不斷發(fā)生。同時(shí),企業(yè)引用過往已經(jīng)成功地度過一些困難時(shí)期的經(jīng)歷,并用歷史勝利來(lái)激勵(lì)員工。

    重要的是引導(dǎo)員工向前展望。企業(yè)應(yīng)關(guān)注所處的形勢(shì),減少壓力避免上漲,消除緊張情緒,將精力全部集中起來(lái),共同努力工作。這是一個(gè)挑戰(zhàn)--但是對(duì)那些有實(shí)力的公司而言也是一個(gè)機(jī)會(huì),他們有員工的實(shí)踐支持,可以取得成功。基于所面對(duì)的現(xiàn)實(shí),執(zhí)行戰(zhàn)略行動(dòng),管理員工的能量,使關(guān)注度和生產(chǎn)力水平不下滑,這樣就能提升公司在來(lái)年中繼續(xù)生存和繁榮的機(jī)會(huì)值。

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